Datenschutzerklärung

(Oberhauser Bau-Systeme GmbH)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Oberhauser Bau-Systeme GmbH
Rohrbach 18
84494 Niederbergkirchen
Deutschland

Telefon: 08635 693920
E-Mail: info@ohbau.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind: – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. für IT-Sicherheit, Optimierung des Angebots).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Nutzung unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind u. a.: – IP-Adresse des anfragenden Rechners – Datum und Uhrzeit des Zugriffs – Name und URL der abgerufenen Datei – Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) – verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden für max. 60 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular ansprechen, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

4. Cookies und Tracking

4.1 Real Cookie Manager

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

4.2 Company Resolver – B2B-Firmenerkennung und Vertriebsauswertung

Zur Identifikation von Unternehmensbesuchen auf unserer Website und zur Vorbereitung sachlicher B2B-Vertriebs- und Angebotsaktivitäten nutzen wir auf unserem Matomo-Server das Plugin CompanyResolver (Eigenentwicklung / DIRSCHL.com GmbH in unserem Auftrag).

Zweck der Verarbeitung

• Erkennung, ob ein Website-Besuch eher von einem Unternehmen, einer Organisation oder einem Provider/Rechenzentrum stammt
• Zuordnung von Besuchen zu Firmen- oder Organisationsnamen, soweit dies anhand öffentlicher Netzwerk- und Registry-Informationen mit ausreichender Wahrscheinlichkeit möglich ist
• Auswertung aufgerufener Inhalte (Seiten, Zeitpunkte, Themen) zur Einschätzung möglicher fachlicher Interessen (z. B. Glasbau, Photovoltaik, Metallbau)
• Erstellung interner Auswertungen und Exporte für unseren Vertrieb (z. B. wöchentliche Berichte)

Eine automatisierte Werbeansprache findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten, B2B-gerechten Nachverfolgung geschäftlicher Website-Interessen und der Vorbereitung von Angeboten für Unternehmen, die unsere Leistungen betreffende Inhalte besuchen. Wir wägen dieses Interesse gegen Ihre Interessen ab und verarbeiten nur die für den Zweck erforderlichen Daten.

Sofern Sie der Matomo-Messung nicht zugestimmt haben bzw. diese deaktiviert ist, findet keine entsprechende Erfassung und keine CompanyResolver-Auswertung statt.

Kategorien verarbeiteter Daten

• Aus dem Website-Besuch: Seiten-URLs, Zeitpunkte, Anzahl der Aktionen, grober Geo-Standort, technische Besuchsdaten aus Matomo
• Aus der Firmenerkennung: Organisations-/Firmenname (soweit erkannt), Organisation laut IP-Registry (RDAP), Netzname, ASN, Netzwerkpräfix (z. B. /24), Reverse-DNS-Hostname, Confidence-Wert, Netztyp (Unternehmen/Organisation/Provider/Cloud/unbekannt)
• Nicht dauerhaft gespeichert durch CompanyResolver: Ihre vollständige IP-Adresse (sie wird nur für einmalige bzw. kurzfristige Netzabfragen verwendet)

Profiling: Die Zuordnung von Besuchen zu Organisationen und Interessenschwerpunkten kann ein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO darstellen. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung; Vertriebsentscheidungen werden durch Mitarbeitende getroffen.

Externe Empfänger / Dienste (nur bei aktivierter externer Lookup-Funktion)

Zur technischen Zuordnung können wir kurzfristig folgende Dienste anfragen:

Dienst	Anbieter / Zweck
RIPE RDAP	RIPE NCC – öffentliche IP-Registry-Abfrage (EU)
Team Cymru DNS	ASN-/Netzwerkinformationen per DNS
Reverse DNS	Abfrage des Hostnamens zum Anschluss
ipapi.is (optional)	Kommerzieller IP-Firmen-Lookup (derzeit nicht aktiv)

Mit kommerziellen Anbietern (insb. ipapi.is) bestehen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsvereinbarungen; eine Verarbeitung in Drittländern wird nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorgenommen.

Derzeit ist ipapi.is nicht aktiviert und ist auch nicht vorgesehen. CompanyResolver ist ein eigenes Plugin, das Trackingdaten ausschließlich über Matomo erhält und zur Optimierung unserer Seiten und Angebote sowie für unseren eigenen Vertrieb verwendet wird.

Speicherdauer

• Ergebnisse der Firmenerkennung: im Matomo-Besuchsdatensatz für die Dauer der Matomo-Aufbewahrung (vgl. Abschnitt 4)
• Technischer Netzwerk-Cache (ohne vollständige IP): typischerweise 7 bis 90 Tage, abhängig vom Ergebnistyp
• Protokoll heruntergeladener Vertriebs-Exporte: solange für Nachvollziehbarkeit erforderlich, derzeit maximal 12 Monate

Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken: Eine Weitergabe der Auswertungen an Dritte zu Werbungszwecken erfolgt nicht. Interne Auswertungen können in CRM-Systeme übernommen werden, soweit dies für die Bearbeitung bestehender oder angefragter Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

KI-gestützte Auswertung: Mitarbeitende können Exportdaten manuell in intern freigegebene KI-Werkzeuge zur Textauswertung übergeben. Diese Übermittlung erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeitende, nicht automatisch durch die Website, und unter Beachtung unserer internen Datenschutzvorgaben.

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der B2B-Interessenauswertung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), insbesondere wenn Sie Direktwerbung durch uns ablehnen. Kontakt: info@ohbau.de. Zudem können Sie die Matomo-Messung über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren; dadurch entfallen künftige Erfassung und Auswertung.

Hinweis zu Werbekontakten: Ein Website-Besuch begründet keine automatische Berechtigung, Sie oder Ihr Unternehmen persönlich mit dem Hinweis auf den Besuch anzusprechen. Kontaktaufnahmen erfolgen – sofern überhaupt – sachlich, B2B-gerecht und unter Beachtung des UWG, in der Regel über öffentlich erreichbare Unternehmenskontakte.

5. Eingebundene Dienste und Tools

a) Google Fonts

Unsere Website nutzt Google Fonts, die lokal eingebunden sind. Eine Datenübertragung an Google findet dadurch nicht statt.

b) Google Maps

Zur Darstellung von Karten nutzen wir Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Die Datenübertragung an Google Maps erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um unsere Standorte ansprechend darzustellen und die Anfahrt zu erleichtern.

c) Social Media Links

Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram und YouTube) enthalten. Diese sind als einfache Links eingebunden; erst durch Anklicken wird eine Verbindung zum Anbieter hergestellt.

6. Eigene Plugins

a) Direct Contact FABs, DIRSCHL.com GmbH

Eigenentwicklung zur schnellen Kontaktmöglichkeit. Es stellt nur Links bereit, der Kontakt erfolgt direkt, Ihre Daten werden nicht gespeichert, sondern weitergeleitet. Ausnahme sind Dienste Dritter wie WhatsApp. Die FABs reagieren dynamisch auf unterschiedliche Unternehmensbereiche. FAB steht für Floatable Access Buttons, da diese immer über der Seite schweben.

b) SEO Link Image, DIRSCHL.com GmbH

Eigenentwicklung das die Seite zeigt, von der sie weitergeleitet wurden. Wir nutzen den allgemeinen Referer oder übergeben die Seite über Querystring. Sie werden hier nicht kontrolliert, sondern es dient dazu ihnen im Kontaktformular die Inhalte nochmal zu zeigen.

e) Ref Hub, DIRSCHL.com GmbH

Wir verwenden ein eigenes Projekte / Referenzsystem. Dieses ermöglicht es den OpenGraph der eigenen und externen Seiten auszulesen und zu speichern. So können wir auch Inhalte von oberhauser-pv.de oder älterer Seiten wie oh-pergolen.de mit in unsere aktuelle Seite übernehmen. Ihnen ermöglicht das System die Suche nach Inhalten und die Filterung der Inhalte nach Bereichen.

f) Google Bewertungen, DIRSCHL.com GmbH

Eigenentwicklung die das Lesen von Google Bewertungen ermöglicht und auch Bewertungen zuläßt. Wir streben immer die volle Zufriedenheit unserer Kunden an. Die Bewertungen helfen neuen Kunden, Google und uns, die Leistungen transparent zu machen.

g) Justified Galerie, DIRSCHL.com GmbH

Eigenentwicklung, die alle Bilder eines HappyFiles-Ordners oder vergleichbarer Medienstrukturen sofort darstellt und für Administratoren sortierbar macht. Durch die Nutzung eigener Plugins kann die Funktion jederzeit erweitert werden.

h) CompanyResolver (Matomo-Plugin), DIRSCHL.com GmbH

Serverseitige Erweiterung unserer Matomo-Installation zur B2B-Firmenerkennung aus Netzwerkdaten und Besuchsverhalten. Läuft nicht im Browser des Besuchers, sondern ausschließlich auf matomo.ohbau.de. Ausführliche Informationen: Abschnitt 4.2.

7. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn – dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, – Sie eingewilligt haben, – eine rechtliche Verpflichtung besteht, – oder dies für die in Abschnitt 4.2 genannten kurzfristigen technischen Netzabfragen erforderlich ist (Register-/DNS-Dienste). Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU) erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten mindestens 10 Jahre oder solange es für die Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist – sofern nicht unten oder in den Abschnitten 3a und 4 kürzere Fristen genannt sind.

Webtracking- und Analysedaten (Matomo, CompanyResolver) speichern wir nur so lange, wie in den Abschnitten 3a und 4 beschrieben; dies ist unabhängig von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte: – Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

10. Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Oberhauser Bau-Systeme GmbH

E-Mail: info@ohbau.de

Telefon: 08635 693920